VACATURE

SECRETARESSE ( TIJDELIJK 4 MAANDEN)


Publicatiedatum: 11 september 2020 15:47

Met ruim 250 deskundige en bevlogen professionals ontzorgen wij ziekenhuizen, zorginstellingen, thuiszorgorganisaties, huisartsenpraktijken en particuliere klanten door het hele land. Wij geloven in een persoonlijke aanpak waarbij de juiste hulpmiddelen en deskundig advies de zelfredzaamheid van de patiënt verbeteren en bijdragen aan een betere kwaliteit van leven met minder complicaties. Wij beloven daarbij dat we elke dag samenwerken aan betere zorg.

Persoonlijke aandacht, deskundig advies, ondersteuning bij bestellingen. Elke klant weet en voelt dat OneMed ervoor zorgt. Dat is niet zomaar een loze kreet. Bij ons hoeft de klant nergens meer naar om te kijken. Wij zoeken voor het Secretariaat een nieuwe collega die dit begrijpt. Klantgericht en punctueel. Een enthousiaste persoonlijkheid die proactief de handen uit de mouwen steekt, weet waar de prioriteiten liggen en snel kan schakelen. 

Hoe ziet je baan eruit?

Als Secretaresse ben je het verlengstuk van onze Directie, bestaande uit Pieter-Jan, Joost, Renate en Mark. Samen met Eefje & Michelle (Directie Assistenten) ben je erop gericht hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ben je voornamelijk bezig met agendabeheer en inbox management. Daarbij is nauwkeurigheid, betrokkenheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel essentieel. Je bent in staat structuur aan te brengen in je werkzaamheden, zodat de Directie optimaal wordt ondersteund. Je streeft naar een hoge klanttevredenheid voor onze interne en externe klanten.


Jouw werkzaamheden:

•Je zorgt voor een optimale en efficiënte ondersteuning van de Directie op het gebied van agendabeheer en –planning, email inbox-management en telefoonafhandeling;

•Je zorgt voor het faciliteren van vergaderingen (opstellen en verspreiden van de agenda, voorbereiden en reserveren spreekruimte, etc.);

•Je zorgt tijdig voor de juiste acties omtrent bijzondere personele zaken (jubilea, verjaardagen, pensioen, etc.);

•Je ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen voor de interne organisatie;

•Bij drukte, in vakantieperiodes en bij ziekte ondersteun je de Receptie in hun dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot (onder andere) de telefooncentrale, postverwerking en gastenontvangst;


Om deze uitgebreide en afwisselende functie te kunnen uitoefenen beschik je over de volgende competenties:

•    Organisatiesensitiviteit

•    Zelfontwikkeling

•    Klantgerichtheid

•    Schriftelijke communicatie

•    Samenwerken

•    Resultaatgerichtheid


Jouw kwaliteiten:

•Plannen en organiseren

•Een luisterend oor kunnen bieden

•Hoge mate van integriteit

•Snel schakelen/ proactief zijn

•Tegengas durven geven/ zelf met ideeën komen/ assertief zijn


Wat vragen wij:

•MBO werk- en denkniveau;

•Een afgeronde opleiding tot Secretaresse (niveau 4);

•Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;

•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 

•Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

•Uitstekende skills in het gebruik van MS Office (met name PowerPoint);


Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nieuwe collega, die 32 uur beschikbaar is voor een minimale periode van 4 maanden. Waarbij het belangrijk is dat je werkdagen in ieder geval zijn op woensdag de gehele dag en op vrijdag om de week.


Wat bieden wij?

•Een professionele en dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën en ruimte voor ontwikkeling;

•Een organisatie die zowel interne als externe klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan;

•Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijk en fijn werkklimaat waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren;

•Een aantrekkelijk salaris (het aanvangssalaris bedraagt € 2.298,44 bruto per maand op fulltime basis);

•Heel goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrije pensioenregeling, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, een jaarbonus, gratis sportabonnement bij Basic Fit en een collectieve zorgverzekering. 

•Diverse leuke events die we regelmatig organiseren om het ‘samen zorgen we ervoor’ gevoel te versterken


Interesse? 

Wij zoeken een collega die deze uitdaging met twee handen wil aanpakken. Is deze functie je op het lijf geschreven? En denk jij dat je je bij OneMed thuis gaat voelen? Maak dan het sollicitatieformulier compleet met jouw gegevens. We zien je sollicitatie (motivatie incl. CV) graag tegemoet.


De sollicitatieprocedure

De kennismakingsgesprekken zullen zijn met Annemarie Reijerman ( Recruiter) en Michelle of Eefje. Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn over elkaar, dan willen we je nóg beter leren kennen; dit doen we door middel van een persoonlijkheidstest die we vervolgens met elkaar gaan bespreken in een persoonlijk gesprek. Na deze stap in de sollicitatieprocedure zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega.


Heb je nog vragen?

Voor aanvullende informatie over het sollicitatieproces, algemene vragen en/of functie-inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Annemarie Reijerman ( Recruiter) via: a.reijerman@onemed.com 


Wij verzorgen de werving van onze nieuwe collega zelfstandig. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.


Herken jij je in bovenstaande omschrijving? Solliciteer direct!

Extra gegevens